La collaboration est devenue une priorité...

En réalité, on ne peut gérer le temps...

Mais, nous avons le contrôle sur la façon dont nous dépensons notre énergie, dans le temps qui nous est imparti.

Le succès de toute organisation repose sur la productivité de ses effectifs.

Il s’agit dés lors, d'évaluer le rendement d'un groupe d'employés, au cours d'une période donnée.

La gestion de la main-d'œuvre requiert cependant, un ensemble commun d'infrastructures Informatiques et d'outils logiciels, afin de soutenir la productivité.

On parle ainsi, de Workforce Asset Management.

Une bonne stratégie de collaboration d'entreprise

Pour réussir dans l'économie mondiale, les employés doivent être en mesure de partager des données en toute sécurité, avec des collègues géographiquement dispersés, en combinant des technologies logicielles et des processus collaboratifs.

Il est prouvé que le travail d'équipe renforce la productivité et, peut avoir un impact important sur une entreprise.

Ainsi, les nouveaux outils de collaboration mobile tels que tablettes, smartphones et ordinateurs portables, facilitent la collaboration entre employés. Ils permettent aux utilisateurs de communiquer avec leurs collègues de partout et, à tout moment.


L'engagement significatif d'une équipe axée sur les résultats.

Les experts estiment que les progrès technologiques affecteront fortement les plates-formes de productivité en intègrant, de manière transparente, les outils aux nouvelles façons de collaborer.

Il s'agit de permettre aux utilisateurs de collaborer sur des actions, de suivre le travail délégué et, d'obtenir des rapports sur l'état en temps réel.

Une plate-forme collaborative est un système informatique qui met à disposition de ses utilisateurs, des ressources et des outils, pour faciliter le travail collaboratif.



A propos du travail collaboratif

La notion de travail collaboratif doit être comprise comme étant une forme d’organisation du travail, où des individus concourent ensemble à la réalisation d’objectifs communs, en dehors de toute forme de hiérarchie. Le travail collaboratif ajoute au travail coopératif les dimensions de coproduction, de cocréation et d’innovation.

Nature des plateformes collaboratives

Il existe autant de plateformes collaboratives que de projets. Certaines solutions logicielles du marché proposent des outils standards qui peuvent s’adapter à différentes situations. Mais, il reste bien souvent indispensable de personnaliser la solution, en fonction des objectifs.

L’objectif principal d’une plateforme collaborative peut être, par exemple :

  • La conduite de projet
  • La gestion des connaissances (méthodes, informations marché, etc.)
  • La coproduction de contenus (exemple le plus connu : wikipédia)
  • L’amélioration continue
  • Le développement de l’innovation

Outils et ressources

Bien que les plate-formes collaboratives soient “packagées” pour répondre à des besoins de plus en plus précis, les briques élémentaires qu’elles mettent à disposition des utilisateurs, sont bien souvent les mêmes :

  • Partage de fichiers
  • Base de connaissances structurée
  • Espaces de groupe
  • Messagerie interne
  • Live Chat
  • Gestion des tâches
  • Calendrier partagé
  • Listing des membres
  • Outils logiciels spécifiques

Les outils ne font pas tout

L’expérience démontre qu’il ne suffit pas de mettre à disposition des outils logiciels pour que le travail collaboratif soit productif. La clé du succès réside bien souvent dans l’implication des membres (c’est-à-dire leur motivation à réaliser un objectif commun), le temps qu’ils sont prêts à consacrer au projet et, l’animation de la plate-forme par les plus actifs.